Преместване на офис
Преместване на офис означава координирано преместване на всичко — мебели, техника, архив и IT оборудване — от един адрес на друг, обикновено петък вечер или събота, за да не се прекъсва работата. Правим инвентаризация, етикетираме всички кашони, организираме екипа и издаваме акт за приемка на новото място.
- От €150 (293 лв)за малък офис
- Петък вечер / съботабез прекъсване
- Акт за приемкаВкл.
Какво включва услугата
- • Безплатна консултация и оглед на офиса
- • Инвентаризация на всички предметите
- • Етикетиране на кашоните по номер и стая
- • Демонтаж на бюра, маси и офис мебели
- • Разкачане на принтери, мониторы и други техника
- • Преместване в петък вечер или събота
- • Монтаж на мебели в новото място по план
- • Акт за приемка на преместването
- • IT съддържка (кабели, включвания) — опционално
Как протича преместването
Консултация
Оглед на сегашния офис, брой работни места, теглови материали, IT оборудване.
30 минути
План за преместване
Разпределение на стаите и предметите, инвентаризация, график, екип размер.
писмено
Инвентаризация
Всяко бюро етикетирано по номер и стая, кашоните преброени, всичко dokumentирано.
предходния ден
Преместване
Демонтаж, товарене, транспорт, разтоварване, монтаж в новото място.
петък 18:00 или събота
Проверка и приемка
Поставяне на мебели според плана, синтезиране на всичко, издаване на акт.
2 часа
IT оборудване
Сглобяване на кабели, включване на сървъри, принтери и мониторит.
по план
Цени
| Офис до 5 места | €150–€200 (293–390 лв) |
|---|---|
| Офис 6–12 места | €250–€400 (489–780 лв) |
| Офис 13–20 места | €400–€600 (780–1 170 лв) |
| Преместване в събота | +10% към цената |
| IT поддръжка (по час) | €30–€50 |
Твърда оферта след консултация. Включва инвентаризация, преместване и монтаж.
План за преместване без прекъсване на работата
Ключът до успешното офис преместване е планирането. След консултация издаваме писмен план, който включва:
Инвентаризация и етикетиране по стаи
Всяка стая на старото място получава номер (Стая 1, 2, 3...). Всичко, което принадлежи на Стая 1, отпечатвате со номер 1 на кашоното. На новото място просто разтваряте кашонов за Стая 1 и поставяте на място във Стая 1 там.
Преместване в петък вечер или събота
Понеделник сутринта служителите си идват на новия адрес, намиращ вече на място. Никакво прекъсване на дневната работа. Всичко е готово.
IT оборудване — кой разкача и кой сглобява
Препоръчваме IT мениджъра на офиса (или администраторът) да разкачи сървърав, принтерите и мониторыте. Ние пренасяме кашоните. На новото място снова IT администраторът сглобява и включва. Это скоро по-безопасно за данните.
Архив и класьори
Папкови шкафове и архивни класьори отиват в отделни кашони със същия номер на Стаята им. На новото място постъпламе по същия принцип.
Ключове и достъп до сградата
Координирайте с охраната на новата сграда предварително. На старото място трябва да оставите сградата затворена и ключовете предадени при завършване на преместването.
Уведомяване на охраната
На старото място информирайте охраната, че ще им��ме голям екип петък вечер. Готинска паркиране, защото камиона ще е голям. Издаваме документ, които показвате.
Реален случай
Преместване на офис 12 работни места — Бизнес център Варна
- Обект
- Офис с 12 работни места + кухня + архив
- Етаж
- 4-ти и 5-ти етаж
- Асансьор
- да
- Екип
- 3 хамала + IT техник
- Време
- 6 часа
- Цена
- €340 (663 лв)
Офис на маркетинг агенция преместили петък 18:00–23:30. Инвентаризация на 12 бюра, 8 шкафа, принтери, хладилник, архив. Кашоните етикетирани на старото място. На новото място — всичко поставено на място в отновение ред, понеделник сутринта служителите си дошли в готов офис.